Informačná povinnosť prevádzkovateľa

§

Podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri  spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej aj ako „Nariadenie“) a ustanovenia  § 19 Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov

1. IDENTIFIKAČNÉ A KONTAKTNÉ ÚDAJE PREVÁDZKOVATEĽA

Názov prevádzkovateľa 

Naděžda Rapčanová

IČO 

50228838

Ulica, číslo 

Námestie mieru 654/3

Obec a PSČ 

98552 Divín

Štát 

SR

Právna forma 

SZČO

Štatutárny orgán prevádzkovateľa (alebo  osoba oprávnená konať v jeho mene) 

Naděžda Rapčanová

Mail 

nada.rap6@gmail.com

Telefón 

+421 918 956 018

Zástupca prevádzkovateľa

2. AKÉ MÁTE PRÁVA

PRÁVO NA PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM

• Ako dotknutá osoba máte právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú  osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. Máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie:  a) o účele spracúvania osobných údajov, b) kategórii spracúvaných osobných údajov, c) identifikácii  príjemcu alebo o kategórii príjemcu, ktorému boli, alebo majú byť osobné údaje poskytnuté, najmä o  príjemcovi v tretej krajine, alebo o medzinárodnej organizácii, ak je to možné, d) dobe uchovávania  osobných údajov; ak to nie je možné, informáciu o kritériách jej určenia, e) právo požadovať od  prevádzkovateľa opravu osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby, ich vymazanie, alebo  obmedzenie ich spracúvania, alebo o práve namietať spracúvanie osobných údajov, f) právo podať  návrh na začatie konania ak tvrdíte, že ste boli priamo dotknutí na svojich právach, g) zdroji osobných  údajov, ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby, h) existencii automatizovaného 

individuálneho rozhodovania vrátane profilovania; v týchto prípadoch Vám poskytne prevádzkovateľ  ako dotknutej osobe informácie najmä o použitom postupe, ako aj o význame a predpokladaných  dôsledkoch takého spracúvania osobných údajov pre Vás ako dotknutú osobu. 

• Ako dotknutá osoba máte právo v prípade ak sa osobné údaje prenášajú do tretej krajiny alebo  medzinárodnej organizácie byť informovaná o primeraných zárukách týkajúcich sa prenosu osobných  údajov do tretej krajiny, alebo medzinárodnej organizácie ak neexistuje rozhodnutie Komisie. Ak  Komisia rozhodla, že tretia krajina, územie, alebo jeden či viaceré určené odvetvia v danej tretej  krajine, alebo medzinárodná organizácia zaručujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov proces  prenosu sa môže uskutočniť. 

• Prevádzkovateľ je Vám ako dotknutej osobe povinný poskytnúť Vaše osobné údaje, ktoré spracúva.  Za opakované poskytnutie osobných údajov, o ktoré ako dotknutá osoba požiadate, môže  prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom.  Prevádzkovateľ je Vám ako dotknutej osobe povinný poskytnúť osobné údaje spôsobom podľa  vašich požiadavky.

PRÁVO NA OPRAVU

• Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil  nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. So zreteľom na účel spracúvania osobných údajov máte  ako dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov.

PRÁVO NA VÝMAZ OSOBNÝCH ÚDAJOV

• Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné  údaje, ktoré sa Vás týkajú. Prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu vymazať osobné  údaje, ak ste si ako dotknutá osoba uplatnili právo na výmaz, ak Vaše osobné údaje už nie sú  potrebné na účel, na ktorý sa získali, alebo inak spracúvali, ak ste ako dotknutá osoba odvolali svoj  predchádzajúci súhlas so spracovaním osobných údajov, alebo súhlas je neplatný, na základe ktorého  sa spracúvanie osobných údajov vykonáva, ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných  údajov, ak dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov a ak neprevažujú žiadne oprávnené  dôvody na spracúvanie osobných údajov, alebo dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných  údajov, ak sa osobné údaje spracúvajú nezákonne, je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti podľa  Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, alebo sa osobné údaje získavali v súvislosti s  ponukou služieb informačnej spoločnosti. 

Ak prevádzkovateľ zverejnil osobné údaje a je povinný ich v zmysle vyššie uvedeného vymazať, je  zároveň povinný prijať primerané bezpečnostné opatrenia vrátane technických opatrení so zreteľom  na dostupnú technológiu a náklady na ich vykonanie na účel informovania ostatných  prevádzkovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje dotknutej osoby o jej žiadosti, aby títo  prevádzkovatelia vymazali odkazy na jej osobné údaje a ich kópie alebo odpisy.

PRÁVO NA OBMEDZENIE SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

• Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných  údajov: a) ak ako dotknutá osoba namietate správnosť osobných údajov, a to počas obdobia  umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov, b) ak spracúvanie osobných  údajov je nezákonné a ako dotknutá osoba namietate vymazanie osobných údajov a žiadate namiesto  toho obmedzenie ich použitia, c) prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účel  spracúvania osobných údajov, ale potrebuje ich, Vy ako dotknutá osoba na uplatnenie právneho  nároku, alebo d) ak ako dotknutá osoba namietate spracúvanie osobných údajov, spracúvanie  osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme, alebo pri výkone  verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel  oprávnených záujmov prevádzkovateľa, alebo tretej strany, a to až do overenia, či oprávnené dôvody  na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.

• Ak sa spracúvanie osobných údajov obmedzilo podľa predchádzajúceho odseku, okrem uchovávania  môže osobné údaje prevádzkovateľ spracúvať len s Vašim súhlasom ako dotknutej osoby, alebo na  účel uplatnenia právneho nároku, na ochranu osôb, alebo z dôvodov verejného záujmu. Zároveň je Vás prevádzkovateľ ako dotknutú osobu, ktorej spracúvanie osobných údajov sa obmedzí  povinný informovať pred tým, ako bude obmedzenie spracúvania osobných údajov zrušené.

PRÁVO NA PRENOSNOSŤ OSOBNÝCH ÚDAJOV

• Ako dotknutá osoba máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste poskytli  prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte  právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a ak ste  vyjadrili súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov. Osobné údaje sa spracúvajú z dôvodu, že  spracovanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste Vy, ak spracúvanie Vašich  osobných údajov sa vykonáva automatizovanými prostriedkami. 

Uplatnením práva uvedeného v zmysle vyššie uvedeného odseku nie je dotknuté právo na výmaz  Vašich osobných údajov. Právo na prenosnosť sa nevzťahuje na spracúvanie osobných údajov  nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme, alebo pri výkone verejnej moci  zverenej prevádzkovateľovi. 

Vaše právo získať Vaše osobné údaje a právo na preniesť Vaše osobné údaje inému prevádzkovateľovi  nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva iných osôb.

PRÁVO NAMIETAŤ SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

• Ako dotknutá osoba máte právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov z dôvodu týkajúceho  sa Vašej konkrétnej situácie vykonávané a spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie  úlohy realizovanej vo verejnom záujme, alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,  alebo tretej strany vrátane profilovania. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak  nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad  právami, alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku. 

Ako dotknutá osoba máte právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, na  účel priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom. Ak  ako dotknutá osoba namietate spracúvanie osobných údajov na účel priameho marketingu,  prevádzkovateľ ďalej osobné údaje na účel priameho marketingu nesmie spracúvať. 

Prevádzkovateľ je povinný Vás ako dotknutú osobu výslovne upozorniť na práva vaše vyššie  uvedené práva najneskôr pri Vašej prvej komunikácii, pričom informácia o tomto práve musí byť  uvedená jasne a oddelene od akýchkoľvek iných informácií. 

V súvislosti s používaním služieb informačnej spoločnosti môžete ako dotknutá osoba svoje právo  namietať uplatňovať automatizovanými prostriedkami s použitím technických špecifikácií. Ako dotknutá osoba máte právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, z  dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie, okrem prípadov, keď je spracúvanie osobných údajov  nevyhnutné na plnenie úlohy z dôvodov verejného záujmu, ak sa osobné údaje spracúvajú na vedecký  účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel.

PRÁVO PODAŤ NÁVRH NA ZAČATIE KONANIA

• Ako dotknutá osoba máte právo podať Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky  Návrh na začatie konania ak sa domnievate, že Vaše práva na ochranu osobných údajov v zmysle  Nariadenia a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov boli porušené. Vzor návrhu nájdete  na webovom sídle Úradu.

NA KOHO SA MÔŽETE OBRÁTIŤ

• Ak máte akékoľvek otázky alebo podnety týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov môžete sa  obrátiť na našu spoločnosť ako prevádzkovateľa. Naše kontaktné údaje nájdete v úvode tohto  dokumentu.

ĎALŠIE DÔLEŽITÉ INFORMÁCIE

• Účelom spracúvania osobných údajov je dôvod, pre ktorý naša spoločnosť ako prevádzkovateľ  spracúva Vaše osobné údaje ako údaje dotknutých osôb v našich informačných systémoch. Každé  spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe a za konkrétne určeným,  oprávneným a výslovne uvedeným účelom.  

Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme ako prevádzkovateľ prijali primerané  personálne, organizačné i technické opatrenia, ktorých cieľom je v čo najväčšej miere zabrániť  vzniku rizika úniku, zneužitia, zverejnenia, alebo iného použitia Vašich osobných údajov.  V prípade porušenia ochrany Vašich osobných údajov, ktoré by pravdepodobne viedlo  k vysokému riziku pre Vaše práva a slobody ako dotknutých osôb, budete bezodkladne  kontaktovaní. 

Zároveň si Vás dovoľujme upozorniť, že požadujeme od Vás ako od dotknutej osoby iba tie osobné  údaje, ktoré sú nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich  spracúvania a neposkytnutie týchto povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže  mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

3. JEDNOTLIVÉ ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

MZDOVÁ A PERSONÁLNA AGENDA ZAMESTNACOV

ÚČTOVNÁ A EKONOMICKÁ AGENDA

ZMLUVNÉ VZŤAHY

EVIDENCIA ZÁKAZNÍKOV

EVIDENCIA ZÁKAZIEK

EVIDENCIA REKLAMÁCIÍ

EVIDENCIA ZÁSTUPCOV KLIENTOV A DODÁVATEĽOV

EVIDENCIA UPLATNENÝCH PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB

REGISTRÁCIA A NÁKUP NA WEBSTRÁNKE

FIREMNÝ PROFIL NA SOCIÁLNEJ SIETI

EVIDENCIA ZÁKAZNÍKOV -NEWSLETTER

MZDOVÁ A PERONÁLNA AGENDA ZAMESTNACOV

Účel spracúvania

Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom  alebo obdobným pracovnoprávnym vzťahom. Ide o práce vykonávané  na pracovných zmlúv a dohôd o prácach vykonávaných mimo  pracovného pomeru, vrátane predzmluvných vzťahov. Vedenie  personálnej a mzdovej agendy.

Právny základ spracovateľskej  činnosti

Ústava Slovenskej republiky, zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci  a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov.

Právny základ spracovateľskej  činnosti- výber zamestnancov 

zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov

Právny základ spracovateľskej  činnosti - plnenie povinností  

zamestnávateľa voči sociálnej  a zdravotnej poisťovni

zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších  predpisov 

zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení  neskorších predpisov 

zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene  a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej  neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v  znení neskorších predpisov 

zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení  zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších  predpisov 

zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení  zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých  zákonov v znení neskorších predpisov

Právny základ spracovateľskej  činnosti - plnenie povinností  

zamestnávateľa na úseku BOZP,  ochrany pred požiarmi a PZS

zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o  zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov  zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia  a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

Právny základ spracovateľskej  činnosti -mzdy

zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení  neskorších predpisov 

zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri  výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých  zákonov v znení neskorších predpisov 

zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení  zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých  zákonov v znení neskorších predpisov 

zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších  predpisov 

zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení  neskorších predpisov 

zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene  a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č.  5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých  zákonov v znení neskorších predpisov 

zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej  neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v  znení neskorších predpisov 

zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona  č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov

Právny základ spracovateľskej  činnosti–evidencia dochádzky 

- zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov

Kategórie dotknutých osôb

- uchádzači o zamestnanie, 

- zamestnanci, 

- rodinní príslušníci zamestnancov,  

- bývalí zamestnanci

Kategórie osobných údajov 

Mzdová a personálna agenda  zamestnancov:

Bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov

Kategórie osobných údajov- BOZP 

Bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov

Kategórie osobných údajov- PZS 

Bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov

Kategórie osobných údajov 

evidencia dochádzky 

Bežné osobné údaje

Lehota na výmaz OÚ

Osobné spisy zamestnancov - Zmluvy o výkone funkcie, Pracovná  zmluva vrátane dodatkov, Preberacie protokoly, Hodnotenia  zamestnancov, Menovacie listy, Osvedčenia, Žiadosti zamestnancov,  Výpis z RT, Pracovné úrazy zamestnancov - 70 rokov 

Mzdové listy a údaje z nich potrebné pre dôchodkové zabezpečenie a  nemocenské poistenie, Výkazy a prehľady miezd - 50 rokov Záznamy o školení zamestnancov, BOZP dokumentácia- 10 rokov Výplatné listiny, Evidencia dochádzky, Priepustky, Dovolenky, Rôzne  podklady ku mzdám a odmenám - 5 rokov

Kategória príjemcov

Úrad vlády, Sociálna poisťovňa, Zdravotné poisťovne, doplnkové  dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti,  Daňové úrady, Exekútor, Okresné súdy, orgány verejnej moci podľa  príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci

Sprostredkovatelia: spoločnosť spracúvajúca účtovníctvo  prevádzkovateľa, technik BOZP a PO

ÚČTOVNÁ A EKONOMICKÁ AGENDA

Účel spracúvania

Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie došlých faktúr,  vyhotovovanie faktúr, styk s bankou, evidencia pokladne, evidencia  prímov a výdavkov, evidencia pohybu stavu hmotného majetku  a záväzkov, vedenie účtovníctva v sústave podvojného účtovníctva.

Právny základ spracovateľskej  

činnosti

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - nevyhnutné na splnenie  ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich  z nasledovných zákonov: 

Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,  Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších  predpisov,  

Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších  predpisov 

Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a  doplnení niektorých zákonov,  

Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších  predpisov,  

Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení  zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších  predpisov,  

Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,  Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých  zákonov v znení neskorších predpisov,  

Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej  samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Kategórie dotknutých osôb

fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, spoločníci, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, SZČO 

zamestnanci dodávateľov a odberateľov, 

zástupcovia dodávateľov a odberateľov PO

Kategórie osobných údajov 

Bežné osobné údaje

Lehota na výmaz OÚ

Bankové výpisy- 10 rokov 

Interné doklady- 10 rokov 

Faktúry- 10 rokov 

Účtovné závierky- 10 rokov 

Evidencia vymáhania pohľadávok--10 rokov

Kategória príjemcov

Daňové úrady, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych  predpisov, poverení zamestnanci 

Sprostredkovatelia: spoločnosť spracúvajúca účtovníctvo  prevádzkovateľa

ZMLUVNÉ VZŤAHY

Účel spracúvania

Účelom spracúvania osobných údajov je príprava zmlúv a uzatváranie  zmlúv, najmä kúpnych zmlúv, nájomných zmlúv, zmlúv týkajúcich sa  prevodu majetok, vymáhanie nárokov na náhradu škody a vymáhania  pohľadávok.

Právny základ spracovateľskej  

činnosti

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - nevyhnutné na splnenie  ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich  z nasledovných zákonov: 

Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších  predpisov 

Zákon č. 455/1991 Zb Živnostenský zákon 

čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - nevyhnutné na PLNENIE ZMLUVY

Kategórie dotknutých osôb 

dodávatelia a klienti – fyzické osoby, SZČO

Kategórie osobných údajov 

Bežné osobné údaje

Lehota na výmaz OÚ 

Všetky uzatvorené zmluvy- 10 rokov

Kategória príjemcov

orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov,  dodávatelia na základe zmlúv uzatvorených s prevádzkovateľom, ako  banky, poisťovne leasingové spoločnosti, Slovenská pošta, poverení  zamestnanci 

Sprostredkovatelia: spoločnosť spracúvajúca účtovníctvo  prevádzkovateľa

EVIDENCIA ZÁKAZNÍKOV

Účel spracúvania 

Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencia zákazníkov. 

Právny základ spracovateľskej  

činnosti

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - nevyhnutné na splnenie  ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich  z nasledovných zákonov: 

Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov

Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších  predpisov 

Zákon č. 455/1991 Zb Živnostenský zákon 

čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - nevyhnutné na PLNENIE ZMLUVY

Kategórie dotknutých osôb 

fyzické osoby – odberatelia SZČO 

Kategórie osobných údajov 

Bežné osobné údaje

Lehota na výmaz OÚ 

5 rokov po skončení zmluvného vzťahu

Kategória príjemcov

Orgány štátnej správy a verejnej moci v zmysle príslušných právnych  predpisov, poverení zamestnanci

Sprostredkovatelia: nie sú

EVIDENCIA ZÁKAZIEK

Účel spracúvania 

Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie zákaziek na  zákazkové šitie odevov a opráv odevov.

Právny základ spracovateľskej  

činnosti

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - nevyhnutné na splnenie  ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich  z nasledovných zákonov: 

Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších  predpisov 

Zákon č. 455/1991 Zb Živnostenský zákon 

čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - nevyhnutné na PLNENIE ZMLUVY

Kategórie dotknutých osôb 

Zákazníci- FO, PO

Kategórie osobných údajov 

Bežné osobné údaje

Lehota na výmaz OÚ 

5 rokov- 10 rokov po skončení zmluvného vzťahu

Kategória príjemcov

Orgány štátnej správy a verejnej moci v zmysle príslušných právnych  predpisov, poverení zamestnanci, 

Sprostredkovatelia: spoločnosť spracúvajúca účtovníctvo

EVIDENCIA REKLAMÁCIÍ

Účel spracúvania

Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia reklamácií  vyplývajúca z jednotlivých kúpnych zmlúv, zmlúv o dielo,  predovšetkým vybavenie reklamácie.

Právny základ spracovateľskej  

činnosti

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - nevyhnutné na splnenie  ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich  z nasledovných zákonov: 

Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších  predpisov

Zákon č. 250/2007 Z.z. o ochrane spotrebiteľa.

Kategórie dotknutých osôb 

FO ako zákazníci prevádzkovateľa

Kategórie osobných údajov 

Bežné osobné údaje

Lehota na výmaz OÚ 

Reklamačné protokoly –5 rokov

Kategória príjemcov

Osoba vybavujúca reklamáciu, zamestnanci dodávateľov, orgány  štátnej správy a verejnej moci v zmysle príslušných právnych  predpisov

Sprostredkovatelia: nie sú

EVIDENCIA ZÁSTUPCOV KLIENTOV A DODÁVATEĽOV

Účel spracúvania

Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia zástupcov  a zamestnancov klientov a dodávateľov z dôvodu výkonu ich práce pre  tieto subjekty predovšetkým na zabezpečenie chodu obchodných  vzťahov. 

Právny základ spracovateľskej  

činnosti

Právnym základom spracovateľskej činnosti je OPRÁVNENÝ ZÁUJEM v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia a § 78 od. 3 zákona č. 18/2018  Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých  zákonov. 

Oprávneným záujmom je vedenie databázy zástupcov obchodných  partnerov, ich zamestnancov a osôb oprávnených konať v ich mene,  z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností  a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov.

Kategórie dotknutých osôb 

fyzická osoba – zástupca alebo zamestnanec dodávateľa a klienta

Kategórie osobných údajov 

Bežné osobné údaje

Lehota na výmaz OÚ 

Po skončení dodávateľsko- odberateľského vzťahu – do 30 dní

Kategória príjemcov

Poverení zamestnanci

Sprostredkovatelia: nie sú

EVIDENCIA UPLATNENÝCH PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB

Účel spracúvania 

Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia uplatnených práv  dotknutých osôb najmä ich žiadostí v súlade s Nariadením.

Právny základ spracovateľskej  

činnosti

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - nevyhnutné na splnenie  ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich  z nasledovných zákonov: 

Právnym základom spracovateľskej činnosti je čl. 15 až 22 Nariadenia  a čl. 34 Nariadenia a § 21 až 28 zákona č.18/2008 Z.z. o ochrane 

osobných údajov a § 41 zákona č.18/2008 Z.z. o ochrane osobných  údajov.

Kategórie dotknutých osôb 

FO ako Dotknuté osoby

Kategórie osobných údajov 

Bežné osobné údaje

Lehota na výmaz OÚ 

Odo dňa vybavenia žiadosti– 1 rok

Kategória príjemcov

Poverení zamestnanci, orgány štátnej správy a verejnej moci v zmysle  príslušných právnych predpisov

Sprostredkovatelia: nie sú

REGISTRÁCIA A NÁKUP NA WEBSTRÁNKE

Účel spracúvania

Účelom spracúvania osobných údajov je registrácia zákazníkov na  webovej stránke prevádzkovateľa a nákup tovaru prostredníctvom  eshopu prevádzkovateľa. 

Právny základ spracovateľskej  

činnosti

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - nevyhnutné na splnenie  ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich  z nasledovných zákonov: 

Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších  predpisov 

Zákon č. 455/1991 Zb Živnostenský zákon 

čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - nevyhnutné na PLNENIE ZMLUVY

Kategórie dotknutých osôb 

odberatelia – fyzické osoby, SZČO

Kategórie osobných údajov 

Bežné osobné údaje

Lehota na výmaz OÚ 

Všetky uzatvorené zmluvy- 10 rokov, objednávky -5 rokov

Kategória príjemcov

orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov,  dodávatelia na základe zmlúv uzatvorených s prevádzkovateľom, ako  banky, poisťovne leasingové spoločnosti, kuriérske spoločnosti,  Slovenská pošta, poverení zamestnanci 

Sprostredkovatelia: spoločnosť poskytujúca webshosting

FIREMNÝ PROFIL NA SOCIÁLNYCH SIEŤACH

Účel spracúvania

Účelom spracúvania osobných údajov je propagácia (priamy  a nepriamy ) marketing a ponuka produktov prevádzkovateľa na  sociálnych sieťach, komunikácia s užívateľmi, propagácia súťaží,  sprievodných aktivít prostredníctvom sociálnych sietí poskytovanie  informácií širokej verejnosti.

Právny základ spracovateľskej  

činnosti

čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - nevyhnutné na účely OPRÁVNENÝCH  ZAUJMOV prevádzkovateľa. 

Oprávneným záujmom je: vytvorenie oficiálneho firemného profilu 

prevádzkovateľa na sociálnych sieťach tzv. fanpage, propagácia  (priamy a nepriamy ) marketing a ponuka produktov prevádzkovateľa  na sociálnych sieťach, komunikácia s užívateľmi, propagácia súťaží,  sprievodných aktivít prostredníctvom sociálnych sietí poskytovanie informácií širokej verejnosti.

Kategórie dotknutých osôb 

registrovaní prihlásení užívatelia, registrovaní neprihlásení užívatelia a  neregistrovaní užívatelia

Kategórie osobných údajov 

v závislosti od ich profilového nastavenia na príslušnej sociálnej sieti

Lehota na výmaz OÚ

• Našu spoločnosť môžete kontaktovať prostredníctvom siete  Facebook. Všeobecné informácie o druhu údajov spracúvaných  spoločnosťou Facebook v súvislosti s využívaním produktov tejto  spoločnosti, napr. našej fanúšikovskej stránky, a spôsobe ich  spracovania, nájdete v zásadách používania údajov spoločnosti  Facebook na adrese 

https://www.facebook.com/about/privacy/update.  

Za spracovanie osobných údajov v rámci využívania siete  Facebook zodpovedá spoločnosť Facebook Ireland Ltd., 4 Grand  Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2. Ak si chcete  uplatniť práva dotknutej osoby alebo máte otázky súvisiace s  ochranou údajov, obráťte sa priamo na zodpovednú osobu  spoločnosti Facebook:  

https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970. Facebook, Inc., môžu byť osobné údaje predmetom  cezhraničného prenosu do tretích krajín, a to  v režime „bezpečného štítu“ 

(https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000Gny wAAC&status=Active). 

Doba uchovávania osobných údajov trvá do času pokiaľ užívateľ  neodstráni svoj účet. V prípade ak užívateľ niečo hľadá na  sociálnej sieti Facebook, svoje hľadanie si môžete kedykoľvek  zobraziť vo svojej histórii hľadania a odstrániť ho odtiaľ, no  záznam o tomto hľadaní sa odstráni až po 6 mesiacoch. 

Pri využívaní nástrojov Facebook (ako sú napríklad tlačidlá „to sa  mi páči“ alebo „zdieľať“), vystupuje Facebook ako náš  sprostredkovateľ (podmienky spracúvania sprostredkovateľského  vzťahu: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing ) alebo samostatný prevádzkovateľ (zmluvné podmienky  pre nástroje Facebooku :  

https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools). Keď si prezeráte naše webové stránky, nástroj Facebook vytvorí  spojenie medzi vašim prehliadačom a servermi spoločnosti  Facebook. Ak kliknete na tlačidlo „páči sa mi“ alebo „zdieľať“  v čase, keď ste prihlásený do svojho účtu na Facebooku, môžete  prepojiť obsah našej webovej stránky s vaším profilom. Ak si  neželáte, aby Facebook spájal návštevu našich stránok s vašim  používateľským účtom, v čase návštevy našich stránok sa odhláste  z vášho facebookového účtu.

Kategória príjemcov

Subjekty ktorým prevádzkovateľ poskytuje OÚ na základe zákona,  spoločnosti zabezpečujúce správu profilov na sociálnych sieťach. 

Sprostredkovatelia:  

• Pri využívaní nástrojov Facebook, vystupuje Facebook ako náš  sprostredkovateľ (podmienky spracúvania sprostredkovateľského 

vzťahu: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing )

Označenie tretej krajiny alebo  

medzinárodnej organizácie 

prenos OÚ do tretej krajiny- áno

EVIDENCIA ZÁKAZNÍKOV -NEWSLETTER

Účel spracúvania

Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia zákazníkov pre  zasielanie newsletter s ponukou tovaru, služieb a ďalších informácií o  rôznych akciách a novinkách poskytovateľa.

Právny základ spracovateľskej  činnosti

Právnym základom spracovateľskej činnosti je čl. 6 ods. 1 písm. a)  Nariadenia –SÚHLAS DOTKNUTEJ OSOBY. 

OPRÁVNENÝ ZÁUJEM v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Oprávnený záujem prevádzkovateľa na zasielaní newsletter je daný  snahou prevádzkovateľa zaistiť dostatočnú mieru informovanosti tých  dotknutých osôb, ktoré si v predchádzajúcom období zakúpili tovary  prevádzkovateľa a/alebo využili služby poskytované v rámci činnosti  prevádzkovateľa a u ktorých je dôvodné predpokladať pretrvávajúci  záujem na kúpe súvisiacich tovarov a/alebo o využitie ďalších služieb  poskytovaných v rámci činnosti prevádzkovateľa.

Kategórie dotknutých osôb 

FO- zákazník

Kategórie osobných údajov 

Meno, priezvisko, email 

Lehota na výmaz OÚ 

30 dní po odvolaní súhlasu 

Po dobu 5 rokov od poslednej kúpy tovaru

Kategória príjemcov

Poverení zamestnanci

Sprostredkovatelia: spoločnosť poskytujúca webshosting

Názov súboru cookies Účel používania Doména Doba  uchovávania

necessary_consent

Zachováva stav súhlasu s  

nevyhnutnými cookies. 

www........ 

1 rok

analytics_consent 

Zachováva stav súhlasu s analytickými  cookies. 

www........ 

1 rok

preference_consent 

Zachováva stav súhlasu s cookies  preferencií. 

www........ 

1 rok

marketing_consent 

Zachováva stav súhlasu s  

marketingovými cookies. 

www........ 

1 rok

unknown_consent 

Zachováva stav súhlasu s  

nezaradenými cookies. 

www........ 

1 rok

PHPSESSID 

Zachová stav relácie používateľa v  rámci požiadaviek na stránku. 

www........ 

1 týždeň

Názov súboru cookies Účel používania Doména Doba  uchovávania

Registruje jedinečný identifikátor, ktorý sa  

_ga 

používa na generovanie štatistických údajov o  

www........ 1 rok

tom, ako návštevník používa web. 

_gid

Registruje jedinečný identifikátor, ktorý sa  používa na generovanie štatistických údajov o  tom, ako návštevník používa web.

www........ 

1 rok

Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje pre účely vykonávania automatizovaného rozhodovania,  vrátane profilovania.  

Vzhľadom na to, že takto spracúvané osobné údaje na sociálnych sieťach môžu byť osobné údaje  predmetom cezhraničného prenosu do tretích krajín. 

Zdôrazňujme, že pri prenose OÚ do tretích krajín môže mať za následok riziká pre užívateľa, pretože napr.  vymáhanie práv užívateľov môže byť náročnejšie. 

Nad týmto spracúvaním, ďalším poskytovaním Vašich OÚ tretím stranám a nad ich cezhraničným  prenosom do tretích krajín (ktoré vykonávajú daní poskytovatelia sociálnych sietí) nemáme spravidla  žiadnu kontrolu a nezodpovedáme za ne. 

Odporúčame Vám oboznámiť sa s podmienkami ochrany súkromia poskytovateľov platforiem sociálnych  médií, cez ktoré spolu komunikujeme. Naša spoločnosť zodpovedá iba za jej vlastné marketingové aktivity  a jej vlastné kampane na jej oficiálnych profiloch na sociálnych sieťach.

Žiadosti v súvislosti s Vašimi právami uvedenými vyššie ste ako dotknutá osoba oprávnená uplatniť priamo u Prevádzkovateľa na emailovej adrese: nada.rap6gmail.com alebo formou doporučeného listu  doručeného na adresu spoločnosti: Naděžda Rapčanová, Námestie mieru 654/3, 98552 Divín.

Odpovede na Vaše žiadosti ako dotknutej osoby v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov, alebo  opatrenia prijaté na základe týchto žiadostí sa Vám poskytneme bezodplatne. V prípade ak je Vaša žiadosť  ako dotknutej osoby zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä pre jej opakujúcu sa povahu  (opakovaná žiadosť), Prevádzkovateľ má právo účtovať si poplatok zohľadňujúci jej administratívne náklady  na poskytnutie informácií, alebo primeraný poplatok zohľadňujúci jej administratívne náklady na oznámenie,  resp. na uskutočnenie požadovaného opatrenia, alebo má právo odmietnuť na základe takejto žiadosti  konať.

Ak máte pochybnosti o dodržiavaní povinností súvisiacich so spracúvaním Vašich osobných údajov môžete sa  obrátiť so sťažnosťou na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820  07 Bratislava 27, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, web: https://dataprotection.gov.sk/.

Aktuálna verzia tohto dokumentu sa nachádza aj na administratívnom oddelení Prevádzkovateľa.